مهم‌ترین تجهیزات در افتتاحیه و اختتامیه مسابقات ورزشی
اگر قصد برگزاری افتتاحیه یا اختتامیه مسابقات ورزشی را دارید، باید تجهیزات مورد نیاز مسابقه را تهیه کرده و برای تمامی آیتم‌های مسابقه برنامه‌ریزی کنید. ما در این مطلب برای کمک به شما و ایجاد یک رویداد موفق و لذت‌بخش مهم‌ترین تجهیزات در مسابقات ورزشی را معرفی کرده و نحوه برنامه‌ریزی برای آن را توضیح می‌دهیم. پس همراه ما باشید.
بهترین مکان را برای برگزاری مسابقات انتخاب کنید.
اولین قدم در برگزاری افتتاحیه مسابقات ورزشی انتخاب مکان مناسب است. شما باید باتوجه‌به نوع ورزش و تعداد تماشاگران یک مکان مناسب را انتخاب کنید. حتما زمان تعیین ظرفیت سالن فاصله اجتماعی را در نظر بگیرید. فرقی ندارد مکان شما فضای بسته باشد یا باز، در هر صورت باید بین تماشاگران فاصله‌ای وجود داشته باشد.
علاوه بر گنجایش سالن باید راحتی شرکت‌کنندگان و تماشاگران را در نظر بگیرید. به عنوان مثال اگر مسابقات در فضای باز برگزار می‌شود، نباید جایگاه تماشاگران و ورزشکاران در معرض آفتاب مستقیم باشد. مورد دیگر پارکینگ و دسترسی آسان به مکان مسابقه است. حتما باید ورزشگاه پارکینگ مناسبی برای حداکثر تعداد خودروها داشته باشد تا مراجعه‌کنندگان با مشکل روبرو نشوند.
تعیین سبک رویداد ورزشی
در مورد رویداد ورزشی که میزبان آن هستید، باید تصمیم‌گیری بکنید. پاسخ سوالاتی مانند سوالات زیر می‌تواند به شما کمک کند تا در انتخاب تجهیزات مسابقه ورزشی اشتباهی نداشته باشید.
- آیا این رویداد یک مسابقه، لیگ یا تورنمنت است؟
- چند نفر یا چند تیم در رویداد شرکت می‌کنند؟
- آیا قرار است چندین رشته ورزشی در مسابقه شرکت کنند یا تنها یک رشته ورزشی خاص است؟
- قالب کلی مراسم چگونه خواهد بود؟
نصب تلویزیون شهری در سالن ورزش
در مراسم‌های افتتاحیه و اختتامیه ورزشی باید یک تلویزیون شهری در ابعاد مناسب نصب شود تا همه تماشاگران بتوانند آیتم‌های برنامه را به خوبی مشاهده کنند. تلویزیون‌های شهری در هر ابعادی قابل اجاره است. باید نمایشگر روی استیج یا جایگاهی نصب شود که همه بتوانند آن را به خوبی مشاهده کنند.
برای اجاره تلویزیون شهری در تهران می‌توانید از طریق سایت بزم آرا اقدام کنید. تیم بزم آرا تلویزیون شهری در ابعاد مورد نظر شما ارسال کرده و نصب آن توسط اپراتورهای حرفه‌ای انجام می‌شود.
برنامه‌ریزی تدارکات رویداد
فهرستی از لوازمی که برای تدارکات به آنها نیاز دارید، تهیه کنید. برای تهیه این نوع اقلام بهتر است هر چه زودتر اقدام کنید تا مشکلی در تهیه آنها ایجاد نشود. مواردی مانند:
- کارت امتیاز
- گواهی‌نامه
- پوستر
- سوت
- مدال
خدمات مربوط به ایمنی
در مسابقات ورزشی امکان بروز هر نوع حادثه‌ای وجود دارد. حتما به نکات ایمنی دقت کنید تا ورزشکاران و تماشاگران در طول مسابقه صدمه‌ای نبینند. باید تیم مراقبت‌های اولیه در سالن ورزش حضور داشته باشند تا در صورت ایجاد هر مشکلی بتوانند به صورت اورژانسی به فرد مصدوم کمک کنند.
تهیه سیستم صوتی مسابقات ورزشی
یکی از مهم‌ترین تجهیزات در رویدادهای ورزشی تهیه سیستم صوتی است. سیستم صوتی باید باتوجه‌به ابعاد سالن، تعداد تماشاگران و نوع ورزش انتخاب شود. برای کرایه سیستم صوت باید از متخصصان حرفه‌ای در این زمینه مشاوره دریافت کنید. زیرا تعداد بلندگوها و محل قرارگیری آنها در کیفیت و قدرت صدا تاثیر بسیار زیادی دارد. علاوه بر تعدادی بلندگو که در قسمت‌های مختلف سالن ورزشی نیاز است، باید میکروفون نیز اجاره کنید.
تعداد و نوع میکروفون نیز بستگی به آیتم‌های برنامه دارد. به عنوان مثال اگر در افتتاحیه یا اختتامیه مسابقه ورزشی بخواهید موسیقی زنده پخش کنید، باید به تعداد نوازنده‌ها و خواننده میکروفون داشته باشید. برای سخنرانی‌های رسمی و طولانی میکروفون باید روی پایه یا روی تریبون قرار بگیرد.
وسایل نورپردازی مسابقات ورزشی
در برخی از مسابقات ورزشی باید در محل مسابقه نورپردازی خاصی انجام شود. مسابقاتی مانند بوکس یا کشتی که روی یک تشک در وسط زمین انجام می‌شوند، نیاز به نورپردازی دارند. وسایل نورپردازی باید با تجهیزاتی روی سقف نصب شوند و نور متمرکزی را روی ورزشکاران بیندازند. برای اجاره وسایل نورپردازی باید دقت داشته باشید که تجهیزات کاملا سالم باشند و بیش از حد از آنها استفاده نشده باشد. در بزم آرا کلیه تجهیزات نورپردازی سالم و نو بوده و بدون هیچ مشکلی می‌توان از آنها در مراسمات ورزشی استفاده کرد.
سامانه‌ای برای فروش بلیت
اگر قرار است برای رویداد ورزشی که میزبان آن هستید، بلیت بفروشید و برنامه رایگان نیست، باید برای آن بستری فراهم کنید. بهتر است یک سایت مربوط به رویداد ورزشی ایجاد کرده و قسمتی را برای تهیه بلیت در نظر بگیرید. حتما یک شماره تماس برای پشتیبانی قرار دهید تا در صورت بروز مشکل یا هرگونه سوال، افراد بتوانند با شما تماس بگیرند.
تبلیغ برای افتتاحیه یا اختتامیه مسابقه ورزشی
روش‌های مختلفی برای تبلیغ رویداد ورزشی وجود دارد. در شبکه‌های اجتماعی خود با ساخت کلیپ‌های حرفه‌ای تبلیغات را شروع کنید. اگر بودجه کافی دارید، در صفحات پربازدید تبلیغات خود را انتشار دهید. می‌توانید در باشگاه‌ها و ورزشگاه‌های محلی نیز تبلیغات انجام دهید. در این مکان‌ها به احتمال زیاد مخاطب خود را پیدا خواهید کرد.
مهمانان خاص خود را دعوت کنید.
برای داشتن یک رویداد ورزشی لذت‌بخش باید از مهمانانی که می‌دانید طرف‌داران زیادی دارند، دعوت کنید تا در مراسم حضور داشته باشند. در مسابقات حرفه‌ای باید داوران رسمی و مسئولان مربوطه حضور داشته باشند. حتما دعوت از این افراد را در اولویت قرار دهید تا در صورت عدم امکان حضور، وقت کافی برای جایگزینی افراد دیگر داشته باشید.
دعوت از مطبوعات محلی
تمامی زحماتی که برای برگزاری این مراسم کشیده‌اید، باید به خوبی دیده شود تا برای رویدادهای بعدی بتوانید افراد بیشتری را جذب کنید. به همین خاطر دعوت از مطبوعات و خبرنگاران ضروری است. حتی می‌توانید از چهره‌های معروف در فضای مجازی استفاده کنید و از آنها بخواهید تا در صفحات خود به صورت زنده مراسم شما را پوشش دهند و اخبار کلی در مورد آن بازگو کنند.
سخن آخر
اگر می‌خواهید یک افتتاحیه یا اختتامیه ورزشی در سطح حرفه‌ای داشته باشید، باید از چندین ماه قبل برنامه‌ریزی را شروع کنید. در برنامه‌ریزی رویداد از افراد حرفه‌ای کمک بخواهید تا موردی فراموش نشود. برای اجاره یا خرید تجهیزات مسابقات ورزشی به ارائه‌دهندگان حرفه‌ای و باسابقه رجوع کنید.
شما می‌توانید انواع تجهیزات صوتی، تصویری و نورپردازی را از سایت بزم آرا اجاره کنید. در بزم آرا علاوه بر اجاره تجهیزات، ارائه خدماتی مانند اجرای مراسم نیز امکان‌پذیر است.