از مهم ترین دغدغه های کارفرمایان جهت انتخاب یک مجموعه حسابداری، آن است که دارای شرایط و ویژگی های مشخصی باشد تا بتواند اطمینان مدیران را جلب نماید. با توجه به محرمانه بودن دیتاهایی که در شغل حسابداری منتقل می شود؛ لازم است که قبل از برون سپاری کارها، برخی موارد از جمله میزان اعتبار شرکت حسابداری و رضایتمندی مشتریان آن شرکت بررسی شود. از جمله شرکت های حسابداری در تهران، شرکت حساب اندیش ایرانیان با 20 سال سابقه می باشد که کلیه خدمات حسابداری، مالی و مالیاتی را براساس استانداردهای حسابداری و قوانین اداری انجام می دهد.  هنگام بهره مندی از خدمات حسابداری شرکت حساب اندیش ایرانیان، شما مشاوره با کارشناسان خبره ، خدمات متمایز و مسئولیت پذیری در امور حسابداری را تجربه خواهید نمود.

یکی از اموری که در این مجموعه انجام می شود، حسابداری شرکت های : بازرگانی / تولیدی / پیمانکاری / خدماتی / سهامی / تضامنی / نفت می باشد که در این مطلب حسابداری چند دسته از این شرکت ها را مورد بررسی قرار می دهیم:

حسابداری شرکت های بازرگانی

شرکت های خدمات بازرگانی، با هدف خرید و فروش کالا و خدمات و کسب درآمد تأسیس می‌شوند. موضوع فعالیت شرکت بازرگانی، انجام امور تجاری و داد و ستد کالاها است. بنابراین شرکت بازرگانی، شرکتی است که فعالیت‌هایی نظیر خرید و فروش، صادرات و واردات را در امور داخلی و خارجی انجام می‌دهد. شرکت بازرگانی می‌تواند شرکت سهامی خاص یا شرکت با مسئولیت محدود باشد.

تیم حسابداری در شرکت های بازرگانی به محاسبه میزان سود و زیان شرکت می پردازد. مهم ترین عامل‌، تعیین میزان سود و زیان شرکت در دوره‌های مالی مشخص می‌باشد. هدف از تاسیس شرکت های بازرگانی بدست آوردن سود می‌باشد. بنابراین در ثبت حسابداری شرکت های بازرگانی‌، صورت مالی باید سود واقعی این شرکت ها را ارئه دهد.

در واقع صورت سود و‌ زیان در‌حسابداری بازرگانی از اهمیت بالایی برخوردار است. همچنین میزان سود و زیان حاصل از انواع تجارت ها را حسابداری شرکت های بازرگانی مشخص می‌نماید. در شرکت های بازرگانی جهت بررسی و ایجاد نظم در حساب شرکت‌، میزان دارایی‌ و بدهی‌، سود‌ و ‌زیان شرکت در دوره‌های مالی مشخص بایستی با دقت فراوان محاسبه شود.

 

حسابدار بازرگانی کیست؟

اکثر شرکت های بازرگانی جهت انجام امور حسابداری شرکت و ثبت و بررسی محاسبات، به یک یا چند حسابدار بازرگانی نیاز دارند. حسابدار بازرگانی علاوه بر وظایف عمومی یک حسابدار از قبیل تنظیم اسناد حسابداری، تهیه صورت های سود و زیان، تهیه ترازنامه ها و معاملات فصلی و… دارای وظایف دیگری می باشد که در ادامه به شرح این وظایف می پردازیم.

 

برخی از وظایف تخصصی حسابدار بازرگانی به شرح ذیل می‌باشد:

دیگر مهارت هایی که یک حسابدار بایستی به آن ها مسلط باشد عبارتند از:

حسابداری شرکت های تولیدی

شرکت های تولیدی، شرکت هایی هستند که مواد اولیه و کالاهایی را خریداری و آنها را تغییر شکل می دهند و یا به کالای دیگری تبدیل می کنند و به فروش می رسانند. شرکت های تولیدی با استفاده از عوامل تولید به ساخت کالا می پردازند.

یکی از مهم ترین دارائی های شرکت‌های تولیدی موجودی مواد و کالا است. در حسابداری شرکت های تولیدی دو امر بسیار مهم اند: تعادل در موجودی نقد شرکت و تعادل در میزان موجودی مواد اولیه و کالا ؛ موجودی بیشتر از نیاز در حسابداری شرکت های تولیدی، باعث انباشت سرمایه و راکد ماندن آن شده، ضمن آن‌که بی کیفیتی و ضرر و زیان قابل توجه را نیز در پی دارد. موجودی کمتر از نیاز در سیستم حسابداری، باعث وقفه در عملیات تولید و فروش و عدم تامین نیاز مشتری و از دست دادن سهم بازار خواهد شد.

حال باید به یک سوال مهم پاسخ گوییم : تعادل موجودی کالا در شرکت های تولیدی چگونه حاصل می‌شود؟ حداقل موجودی مواد، مقداری از مواد اولیه موجود در انبار بوده که لازم است حداقل به آن میزان در انبار موجودی داشته باشیم تا خط تولید دچار وقفه نشود و قبل از آن که به حداقل میزان برسد سریعا اقدام به خرید نماییم. حداکثر موجودی مواد نیز مقداری از مواد اولیه است که لازم نیست بیشتر از آن در انبار نگهداری شود چون نیاز تولید را جوابگو بوده و نگهداری مازاد آن باعث خواب سرمایه و حتی بی کیفیتی مواد می‌گردد.

انواع هزینه در شرکت های تولیدی عبارتند از : هزینه های تولید و هزینه های غیرتولیدی

درآمد شرکت تولیدی

درآمدها نیز به دو قسمت اصلی درآمدهای عملیاتی (اصلی) و درآمدهای غیر عملیاتی (فرعی) تقسیم می‌شوند. درآمد حاصل از فروش کالای تولیدی جزو درآمد عملیاتی و اصلی شرکت است، زیرا هدف تاسیس شرکت کسب سود از طریق فروش این کالاها است. ولی درآمدهایی که از فروش ضایعات و درآمدهای اتفاقی (مثل سودهای بانکی، جوایز و …) حاصل می‌شود جزو درآمدهای غیر عملیاتی است.

خدمات حسابداری در شرکت های پیمانکاری

نکته مهم در حسابداری شرکت های پیمانکاری داده های خاصی است که مربوط به قرارداد های پیمانکاری می باشد. زیرا در شرکت های پیمانکاری تنظیم قرارداد ها از قوانین و فرمت های خاصی پیروی می کند و یکسری تعاریف خاصی هم در این اسناد وجود دارد.

در مورد حسابداری پیمانکاری دو نکته مهم وجود دارد :

به دلیل اینکه پروژهای پیمانکاری با هم متفاوت هستند، در نتیجه هزینه های مربوط به آن ها نیز به صورت متفاوتی شناسایی می شود. جهت بررسی و شناسایی هزینه های پیمانی باید به روش حسابداری صنعتی عمل کرد و به همان شیوه ثبت ها را انجام داد. اما در خصوص زمان شناسایی درآمد ها و سود و زیان ناشی از پروژه و پیمان باید از طریق حسابداری مالی اقدام نمود چرا که نحوه شناسایی زمان درآمد و سود-زیان به هزینه یابی پروژه های پیمانی هیچگونه ارتباطی ندارد.

انواع قراردادهای پیمانکاری

قرارداد بر اساس واحد بها : این نوع قرارداد پیمانکاری بر اساس مبلغ مشخص شده برای هر واحد کاری بوده و ملزم به اجرای دقیق موضوع قرارداد و پیمان می باشد.

قراداد مقطوع : در این نوع قرارداد، یک مبلغ مقطوع وجود دارد که از ابتدای کار و در پیمان نامه این مبلغ مشخص ذکر شده و پیمانکار بایستی در ازای آن مبلغ، کار را به اتمام برساند.

قراداد مدیریت اجرا : در این نوع قرارداد تهیه مواد اولیه، تجهیزات، وسایل مورد نیاز و نیروی انسانی بر عهده کارفرما می باشد.

قراداد امانی : در این نوع قرارداد پیمانکاری، یک دریافتی ثابت برای پیمانکار وجود داشته که کارفرما یک مبلغ مجاز از قرارداد را به پیمانکار پرداخت می کند و برای انجام کار هم در طول زمان مبلغی ثابت پرداخت می نماید.

قراداد بر اساس مواد لازم و دستمزد : در این قرارداد نرخی بر طبق قیمت مواد و دستمزد وجود داشته و پیمانکار در ازای پرداخت مبلغ مواد لازم برای کار و دستمزد تعیین شده، کار را بر عهده می گیرد.

نکته قابل توجه اینکه حسابداری پیمان های بلند مدت با حسابداری پیمان های کوتاه مدت متفاوت است. پیمان بلند مدت، پیمانی است که برای بیش از یکسال بسته شود و اجزایی شامل پیش دریافت پیمان، مبلغ دریافتی بابت پیشرفت کار، علی الحساب دریافتی و سایر دریافت ها را دارد.

حسابداری خدماتی

 وظایف حسابدار در حسابداری خدماتی مالی بررسی تمامی اقدامات در طول دوره مالی، ثبت سند حسابداری و مرتب سازی مدارک بر اساس تاریخ جهت استخراج ترتیب بدهکاری و بستانکاری، دفترنویسی و … است.

 

به صورت کلی چرخه حسابداری را می توان به سه بخش مجزا تقسیم نمود:

فعالیت‌های دوره مالی / فعالیت‌ها در پایان هرماه / اقدامات پایان دوره مالی

الف/ فعالیت‌های دوره مالی

ب / فعالیت‌ها در پایان هرماه

مانده گیری از حساب کل دفتر

ج / اقدامات پایان دوره مالی