مناقصه گران یا اشخاص حقوقی برای اینکه بتوانند در مناقصه شرکت نمایند و در آن موفق به خرید شوند، علاوه بر برخورداری از شرایط لازم که پیش تر در رابطه با آن ها بحث شد نیاز است که از فعالیت اقتصادی مدنظر خود نیز آگاهی داشته باشند. برخورداری از اطلاعاتی در رابطه با مکان برگزاری مناقصات، میزان تضمین مدنظر، فرصت زمانی ارسال پاکت ها و هم چنین پیشنهادات و ... از جمله مواردی است که رسیدن به موفقیت و پیروزی را برای مناقصه گران تسهیل می کند.
ویژگی های شرکت در مناقصات سازمان های خصوصی و دولتی به هیچ وجه یکسان نیست و هریک دارای یکسری ویژگی های مختص به خود سازمان می باشد. به همین منظور در این مقاله شرایط شرکت در مناقصات سازمان های دولتی ارائه شده است:
1. افراد حقوقی باید مدارک مرتبط با پیشنهاد قیمت و سایر مدارک مورد نیاز را در داخل پاکتی که با مهر شرکت مورد تایید قرار گرفته است به اداره امور مناقصات تحویل دهند.
2. مناقصه گران می بایست حدودا 20 میلیون ریال از مبلغ پیشنهادی مناقصه را به عنوان ضمانت نامه بانکی معتبر و یا به صورت وجه نقد به کمیته برگزاری مناقصات تحویل نمایند.
3. در صورتی که فرد برنده بعد از اعلام برنده شدن در مناقصه از انعقاد قرارداد منصرف شود، ضمانت نامه وی توسط مناقصه گزار ضبط شده و با فردی که به عنوان برنده دوم منتخب شده، قرارداد می بندند.
4. به طور کلی شرکت در مناقصات توسط افراد حقوق به منزله پذیرفتن تمامی شرایط مناقصه می باشد.
5. از دیگر شرایط شرکت در مناقصات دولتی این است که کلیه فرم های اسناد مناقصه باید توسط مناقصه گران مهر و امضا شود.
6. مناقصه گران می بایست تمامی پاکت ها را در قالب دو پاکت الف و ب به بخش برگزاری مناقصه ارسال نمایند. پاکت الف شامل اساسنامه و آگهی تاسیس شرکت، رسید واریزی 20 میلیون ریالی به عنوان تضمین، پیشینه شرکت و برگه تأیید شده صلاحیت از اداره کار و امور اجتماعی می باشد. در پاکت دوم نیز فرم پیشنهاد قیمت مناقصه گذار قرار داده شده است.
7. مهم ترین نکته در میان شروط شرکت در مناقصات این است که اگر پیشنهادی بعد از مهلت زمانی تعیین شده ارائه شود یا پاکت دارای مبلغ تضمین شده نباشد و یا حتی پیشنهادهای ارائه شده دارای ابهام باشد، برگشت داده خواهد شد و از ماقصه حذف می شوند.
به همین خاطر جهت شرکت در مناقصات شرکت ها و برنده شدن در آن نیاز است که شرایط شرکت در آن را مطالعه نموده و در صورت برخورداری از شروط مطرح شده با اطمینان خاطر در مناقصات شرکت نمایید.
