نشست هماهنگی دیدار الدحیل - پر‌سپولیس از ساعت ۱۰:۳۰ به وقت محلی در ورزشگاه عبدالله بن خلیفه برگزار شد.

به گزارش طرفداری، در این نشست که افشین پیروانی به عنوان مدیر تیم پرسپولیس و امیرعلی حسینی در جایگاه مدیر روابط بین الملل باشگاه پرسپولیس حضور داشتند، موارد کلی مثل ساعت خروج تیم‌ها از هتل، اسکورت تیم‌ها تا ورزشگاه، زمان‌بندی تیم‌ها برای گرم کردن و حضور در زمین و رعایت الزامات رسانه‌ای و اسپانسرینگ AFC مورد بحث و تصمیم‌گیری بود. 

مقرر شد الدحیل با لباس یکدست قرمز و دروازه‌بانش یکدست آبی و پر‌سپولیس نیز با لباس یکدست مشکی برای بازیکنان و یکدست طوسی برای دروازه‌بان وارد زمین شوند.