در این جلسه هانی شعبان مسئول برگزاری رالی خاورمیانه برای شفاف سازی قوانین بین المللی رالی و بهتر برگزار شدن آن در جمع برگزارکنندگان سخنرانی کرد که به چند مورد آن اشـاره می شود.
1- آشنایی تیم برگزاری با کارت ثبت زمان
2- آشنایی تیم برگزاری با علاِیم شروع نقشه و شروع تست های سرعت و علایم احتیاطی
3- نحوه برقراری ارتباط افراد برگزاری با مسئولین برگزاری و مسئولین ارشد برگزاری
4- رعایت نکات ایمنی
همچنین نبوی ، همتای ایرانی هانی شعبان ، سخنرانی ایشان را برای حاضرین از زبان لاتین به فارسی ترجمه کرد.
همچنین بنا به گزارش روابط عمومی فدراسیون موتورسواری و اتومبیلرانی، در این جلسه مجموعه فعالیت های کنترلی برای ورود و خروج ، سوخت گیری و چک کامل خودروهای رالی آموزش داده شد.
شهرام قانعی، مسئول سرویس پارک رالی علاوه بر آموزش، چک نهایی خودروهای رالی به شرکت کنندگان ، نحوه ثبت صحیح حوادث در حین مسابقه رالی به شرکت کنندگان ، در کلاس آموزش داد. همچنین خاطر نشان می شود مجموع کلاس های ایمنی برای سرویس دهی مناسب برگزار شد، که موارد یاد شده آن عبارتند از: استفاده از تایم کارت ها و گروه بندی مجدد می باشد.